了解当地政策、咨询医生。如果孕妇错过了怀孕12周建档时间，可以先了解一下当地政策，因为不同地区停止建档的时间不一样，有的是孕12周，也有的是孕16周，所以需要孕妇了解相关政策。另外，不同的社区医院的规定也是不一样的，如果某一家社区医院孕12周以后不让建档，可以更换一家医院，并仔细的咨询医生，这样就有希望顺利建档了。

建档是怀孕后的重要事项，建档后社区医院会有孕妇相关的信息，并且会根据孕妇自身的情况进行孕期知识宣教，以及告知孕妇产检的时间等，能够方便孕妇进行后续的检查，而如果错过了怀孕12周的建档时间，社区不能提供建档服务，孕妇需要及时的了解当地政策，然后前往其他医院咨询医生，部分医院建档截止时间稍晚，具体的办法如下：

1、了解当地政策：每一地区和医院对孕期建档的要求不同，如果孕妇错过12周没有建档，需要及时了解当地的政策，必要时也可以了解其他地方的政策，因为目前个人信息全国联网的，异地也不会影响建档，部分地方可以为12周以后的孕妇建档；

2、咨询医生： 如果孕妇因为孕期状况有特殊情况，例如高龄产妇、既往病史或特殊生育史等，从而不小心错过了建档的时间，那么也不用太过担心，可以向社区医院或其他医院的医生咨询，看看是否有额外的考虑或建议当地的医院进行咨询，及时补办。

怀孕最晚建档的时间还得根据当地规定来看，一般情况下，怀孕超过13周就不能建档了，但有些医院是怀孕16周不能建档，甚至有些医院对建档时间没有要求，建议孕妇可以先咨询下当地的医院，然后以医院的时间为准。在联系好能够在孕12周以后建档的医院之后，孕妇要准备好相关的材料和证件，然后按时前往医院建档。