可以建档前办理，也可以建档后进行，并没有具体的时间限制，不过每个地方的政策不一样，有的地方在建立档案的时候就需要出示准生证，但有的地方目前已经取消了准生证，只需要进行生育登记并领取生育服务证就可以了，所以建议最好是拨打当地相关部门的电话进行一个详细咨询，了解详细情况后再做决定，以免白跑一趟，还无法使用。

女性在确定怀孕的12周左右，需要去医院建立档案，就是建立一个属于自己的小册子，即怀孕档案，里面记载了孕妇的基本信息，以及怀孕过程的所有信息。小册子上还会介绍一些孕检的时间、项目等等信息，便于对孕妇系统的管理，并且可以指导以后顺利分娩。但对准生证的要求不严格，档案前后办理都可以，甚至有的地方不用办理，但为了让大家更好地了解，下面为大家下准生证的办理流程：

1、材料准备‌：包括夫妻双方的‌身份证、‌户口本、‌结婚证等基本材料。部分地区还需要单位/居委会证明、‌怀孕化验单或‌诊断证明等；

2、提交申请：申请人有工作单位的，应将填写好的《再生育申请表》先交其所在单位加具意见后，再分别交男、女方户籍所在地村(居)民委员会审核并加具意见；

3、审核‌：计生办会对提交的材料进行审核，确认无误后会进行盖章；

4、领取准生证‌：审核通过后，可以到指定地点领取准生证，或者通过线上平台下载打印。

不过，以上流程仅供参考，不同地方的规定是有差异的，有的地方相对要复杂一些，但差异不是很大，大家可以先了解清楚当地是否还需要进行准生证的办理，如果仍然需要，则进一步咨询下办理流程和所需证件等等，从而节约时间，减少不必要的步骤。